25 mars 2020

La CSP a envoyé hier soir ses directives, dont celles sur la rémunération! (et les activités maintenues, les services, évaluations, activité d’apprentissages, etc.) Globalement, elles sont similaires à celles de la CSMV, annoncées en début de semaine.

⚠️ Notez bien aussi que les services essentiels et d’urgence sont clairement définis. 😉

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À tous les employés

Conformément à la directive émise le 23 mars 2020 par le gouvernement du Québec, toutes les organisations qui ne sont pas considérées comme un service essentiel doivent réduire au minimum l’ensemble des services et des activités qui ne sont pas prioritaires. Cependant, le télétravail est permis en tout temps.

Jusqu’à maintenant, les centres administratifs des commissions scolaires ne font pas partie de la liste des organisations qui doivent offrir des services et des activités prioritaires qui a été établie par le gouvernement du Québec et qui est disponible sur quebec.ca.

Conséquemment, les centres administratifs de la CSP sont temporairement fermés aux visiteurs jusqu’à nouvel ordre afin de respecter cette directive. La CSP a mis en place des mesures pour favoriser le télétravail en fonction des tâches et des outils disponibles.

Plus précisément, les activités suivantes seront maintenues :
-Soutien aux services de garde d’urgence
-Paiement des salaires aux employés
-Paiement de certains fournisseurs en conformité avec les lignes de conduite du –Secrétariat du Conseil du trésor
-Sécurité des bâtiments
-Sécurité des équipements technologiques
-Soutien au MEES pour le déploiement de certaines activités pédagogiques
-Aide possible pour certains élèves avec besoins particuliers
-Diffusion de communications aux employés et aux parents et mise à jour des informations sur csp.ca

Pour ces services, il est possible de communiquer avec les employés des centres administratifs en leur écrivant à leur adresse courriel habituelle. Par ailleurs, les employés des services administratifs doivent poursuivre leur travail sur leurs dossiers convenus avec leur supérieur s’ils sont en mesure de le faire à distance et en respectant les consignes de sécurité sanitaires émises par le gouvernement du Québec s’ils sont requis sur leur lieu de travail pour répondre aux activités maintenues.

Enfin, vous trouverez ci-après plusieurs informations qui peuvent répondre à vos questions, notamment sur la rémunération.

Je vous invite à rester à l’affût des nouvelles communications en surveillant vos courriels régulièrement et en consultant la section coronavirus sur csp.ca. Vous y trouverez également les infolettres que nous transmettons aux parents.

Pour toute question concernant la santé, vous pouvez vous référer à la rubrique sur la maladie à Coronavirus sur quebec.ca. Vous pouvez également consulter la foire aux questions du ministère de l’Éducation de l’Enseignement supérieur.

Nous profitons de cette occasion pour remercier tous les employés, qui depuis les derniers jours ont été à pied d’œuvre pour assurer le maintien des opérations de la CSP, pour offrir les services de garde d’urgence et pour permettre le télétravail.

Nous sommes Tous Patriotes pour relever ce défi!

LUC LAPOINTE
DIRECTEUR GÉNÉRAL

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👉 FERMETURE DES ÉTABLISSEMENTS JUSQU’AU 1ER MAI

Le gouvernement du Québec a annoncé le prolongement de la fermeture des établissements scolaires jusqu’au 1er mai inclusivement en raison des enjeux de santé liés à la COVID-19.

Le personnel habituellement assigné à ces écoles et à ces centres de formation n’a pas, sous réserve de mesures exceptionnelles, à se présenter au travail jusqu’au 1er mai inclusivement. Cependant, compte tenu de la nature exceptionnelle de la situation, le personnel peut être requis en tout temps pour des mesures d’urgence, par exemple, pour l’ouverture extraordinaire d’un service de garde temporaire, le traitement de la paie ou une inspection préventive du bâtiment.

CENTRES ADMINISTRATIFS : SERVICES OFFERTS EN LIGNE OU PAR TÉLÉPHONE

La CSP prend les mesures nécessaires pour assurer ses services à la population et protéger la santé des citoyens de son territoire. Ainsi, les centres administratifs sont fermés aux visiteurs jusqu’à nouvel ordre.

Des mesures ont été mises en place pour favoriser le télétravail en fonction des tâches et des outils disponibles. Par ailleurs, nous sommes en mesure d’offrir un service pour certaines demandes liées aux services essentiels que nous maintenons. Dans ces circonstances, il est possible que le délai de réponse pour certains services soit plus long qu’à l’habitude.

ÉVALUATION ET TRAVAUX SCOLAIRES

Les élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire n’auront pas à reprendre l’année scolaire actuelle en raison de cette fermeture. Si les écoles devaient rester fermées au-delà du 1er mai, le passage des élèves au niveau suivant sera basé sur le jugement professionnel de l’enseignant de l’élève en fonction des apprentissages réalisés. Dans tous les scénarios envisagés, le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) confirme que les épreuves ministérielles n’auront pas lieu.

Nous attendons plus de détails pour les élèves de la formation professionnelle et de la formation aux adultes que nous vous communiquerons aussitôt.

ÉLÈVES AVEC DES BESOINS PARTICULIERS

En raison de la prolongation de la fermeture des établissements, une attention particulière est actuellement portée sur la situation des élèves les plus à risque. Plusieurs enseignants, éducateurs spécialisés et professionnels ont également partagé cette inquiétude auprès de leur direction d’école. Au cours des prochains jours, nous explorerons les moyens possibles pour soutenir ces élèves. Le MEES est également sensibilisé à cette situation et est actuellement en réflexion sur les moyens qui pourraient être déployés dans le contexte actuel.

ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES ACCESSIBLES

À compter du 30 mars, le MEES a indiqué son intention de diffuser progressivement des activités pédagogiques par matière et en fonction de l’âge des élèves qui seront accessibles par la télévision publique, le Web et les outils numériques dont disposent les écoles. L’utilisation de ces outils proposés aux parents et aux élèves ne sera pas obligatoire, puisque le contexte actuel constitue déjà un défi important d’organisation familiale. De plus, une liste d’activités hebdomadaires suggérées pour les élèves sera transmise à leurs parents au cours de la semaine du 6 avril.

Le Service des ressources éducatives et le Service du secrétariat général et des communications travaillent actuellement à rassembler des ressources qui pourraient être utiles pour les parents et les élèves. Cette information sera diffusée sur csp.ca et par courriel au cours de la semaine.

SERVICES DE GARDE D’URGENCE
Afin de maintenir le fonctionnement des 14 services de garde d’urgence, nous avons mis en place un système de rotation parmi les membres du personnel qui peuvent être affectés à ce service. Pour plus de détails sur les services de garde d’urgence offerts sur notre territoire, consultez la rubrique sur le coronavirus sur csp.ca.

RÉCUPÉRATION D’EFFETS PERSONNELS DANS LES ÉTABLISSEMENTS

Conformément à la directive du MEES, il n’est pas possible actuellement pour les parents, les élèves et les employés d’aller dans un établissement scolaire pour récupérer des effets personnels. Toutefois, le MEES nous a informés qu’il pourra éventuellement le permettre, mais avec des modalités qui seront précisées par la Direction de la santé publique afin d’éviter les rassemblements dans les établissements scolaires. Il a aussi précisé que les élèves avec des difficultés scolaires seraient priorisés. Nous communiquerons ces modalités aux parents dès qu’elles seront établies.

CONDITIONS DE TRAVAIL

RÉMUNÉRATION
À compter du 30 mars, tous les employés qui étaient prévus au travail seront rémunérés conformément à leur horaire.

Pour le personnel de soutien et professionnel, ceci signifie que les employés temporaires (surveillants d’élèves de 15 heures et moins, employés affectés à des projets spécifiques, employés en remplacement et en surcroît de travail) seront rémunérés en fonction de l’horaire prévu. Cette orientation vise également le personnel de soutien régulier travaillant 15 heures et moins.

Pour les suppléants occasionnels, seuls les remplacements qui avaient été prévus pour les semaines du 16 et du 23 mars seront rémunérés en fonction de l’horaire établi.

PERSONNEL REQUIS AU TRAVAIL
Pour le personnel requis au travail, notamment le personnel affecté au centre administratif, dans les services de garde d’urgence ainsi que le personnel requis pour les services essentiels, la rémunération régulière est maintenue, selon l’horaire de travail habituel. Conformément à l’arrêté ministériel, aucune rémunération additionnelle ne sera versée, à moins que le nombre d’heures effectivement travaillées ne dépasse le nombre d’heures prévues à l’horaire de travail habituel.

PERSONNEL EN REMPLACEMENT
Pour ce qui est du personnel affecté sur des remplacements, la rémunération sera maintenue tant et aussi longtemps que la personne remplacée n’aura pas obtenu son retour au travail. Ceci s’applique, notamment, lors de la confirmation par le Service des ressources humaines d’un retour au travail suite à une période d’invalidité ou de la fin d’un congé se terminant durant la présente période de fermeture.

ABSENCES PRÉVUES ET CONGÉS
L’orientation qui avait été prise par la direction générale depuis la fermeture des établissements et qui est toujours maintenue, est d’annuler toute absence ponctuelle (responsabilité familiale, rendez-vous médical, etc.) qui avait été préalablement autorisée par le supérieur immédiat durant cette période. Cependant, pour tout ce qui a trait aux congés sans traitement, congés pour retraite progressive, congés à traitement différé et congés pour droits parentaux, ceux-ci seront maintenus à moins que nous ne soyons contraints d’y mettre fin en application des dispositions des diverses conventions collectives. Cette orientation a été prise afin de ne pas pénaliser le personnel actuellement affecté en remplacement.

Les journées de vacances autorisées qui devaient être prises entre le 30 mars et le 1er mai pourront être annulées en raison des présents évènements. Chaque employé qui souhaite ainsi annuler des vacances durant cette période devra en faire la demande par courriel à son supérieur immédiat. Le supérieur devra par la suite en informer le Service des ressources humaines (des informations seront transmises à ce sujet aux cadres).
Comme il existe une multitude de situations particulières concernant la gestion des congés, le Service des ressources humaines pourra évaluer au cas par cas certaines circonstances particulières.

ABSENCES EN INVALIDITÉ
La gestion des absences en invalidité se poursuit de la manière habituelle, et conformément aux conventions collectives et aux lois et règlements applicables (CNESST, SAAQ, IVAC, Maternité sans danger), avec les adaptations nécessaires à faire considérant la situation actuelle de pandémie.

PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉS
Nous vous rappelons que le Programme d’aide aux employés (PAE) est toujours disponible pour le personnel admissible si vous désirez consulter une ressource professionnelle.
Pour joindre votre programme d’aide, composez le 1 800 361-2433. Plus de détails sont disponibles sur csp.ca sous la rubrique « Travailler à la CSP ».

JOINDRE L’ÉQUIPE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Pour toute question relative à la rémunération, dont la demande d’un relevé d’emploi, vous devez communiquer par courriel à l’adresse suivante : paie@csp.qc.ca
Pour toute autre question concernant votre situation à titre d’employé, vous devez communiquer par courriel à l’adresse suivante : ressources.humaines@csp.qc.ca